关于开展2025年劳动保障书面审查工作的通知
区内各用人单位：
为深入贯彻国家劳动保障法律、法规和规章，进一步规范用人单位劳动用工管理，提高劳动保障监察执法效能，维护用人单位和劳动者双方合法权益，奠定企业劳动保障守法诚信等级评价工作基础，根据《劳动保障监察条例》、《秦皇岛市劳动保障监察书面审查工作指引（试行）》等有关要求，按照依法、公正、公开、高效、便民的原则，决定从5月12日起至7月31日，在全区开展2025年劳动保障书面审查工作，现将有关事项通知如下：
一、审查的范围
全区域各类企业和个体工商户；职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定机构；民办非企业；与劳动者形成劳动关系的国家机关、事业单位和社会团体等（以下统称为用人单位），均需按要求参加劳动保障书面审查，其中规模以上企业需作为重点审查对象，应实现辖区内所有应审查范围的全覆盖。
二、审查的方式
为确保用人单位劳动用工数据安全，本年度经开区书面审查工作将采取现场专人审查的方式。
三、审查的事项
（一）书面审查内容：2024年1月1日至2024年12月31日期间用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况。（详见附件）。
（二）书面审查材料：
1．工商营业执照副本（复印件）、《事业单位法人代表证书》副本（复印件）；
2．用人单位劳动保障规章管理制度（包括劳动报酬、工时休假、社会保险、劳动保护福利待遇、职工奖惩以及其他劳动管理情况）；
3．2024年全体职工花名册；
4．提供2024年3月、6月、9月、12月工资表、记账凭证以及对应月份的考勤表(如有加班情况需体现加班时长)、工资表和记账凭证（含加班工资发放表）；
5．2024年单位依法与劳动者签订《劳动合同》2份（即：续签人员1份、新入职人员1份）；
6．社会保险登记、申报业务单据、缴费完税凭证（2024年1月至12月及2025年3月份）；
7．2024年劳动用工备案凭证；
8．实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件；
9．使用劳务派遣人员的须提交与派遣单位签订的劳务派遣协议、派遣单位的营业执照复印件及许可证、派遣人员的花名册；
10．其他用工形式（双重劳动关系、退休返聘人员、临时用工人员）；
11．报送材料人员须持加盖单位公章并经法人签字的授权委托书一份；
上述提交的书面审查资料统一采用A4规格复印件，所有材料每页加盖用人单位公章（如企业单位未涉及第8、9、10项中的劳动用工形式请提交情况说明），并装入档案袋标记好单位名称。
四、用人单位参加书面审查时间和方式
（一）申报时间：2025年5月10日至2025年7月24日。根据微信群内通知具体时间为准，星期一至星期四为现场审核时间。(如未在群内，请搜索劳动监察管理员微信号ldjc8019227或电话联系8691227）
（二）申报方式：为了便于资料留存，请参审的单位将审核材料纸质版直接报送到经开区劳动保障监察大队。（地址:腾飞路8号620室，电话：8691227）。
五、相关事项
书面审查截止时间为2025年7月24日，对未参加年审的单位办理相关代表人士评价、企业信用评价、企业上市、工程竣工验收、企业用工守法诚信等相关手续时，我局不予出具相关证明材料，并依据《劳动保障监察条例》、《河北省劳动和社会保障监察条例》的相关规定给予行政处罚。
附件：2025年度劳动保障书面审查登记表
秦皇岛经济技术开发区民生保障局
2025年4月28日
2025年劳动保障书面审查登记表
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单位名称 （全称） |
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注册地址 |
区（市、县） 街道（乡镇） 路 号 |
邮编 |
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现办公地址 |
区（县） 街道（乡镇） 路 号 |
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法定代表人 |
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职务 |
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办公电话 |
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移动电话 |
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人力资源部门 负责人 |
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职务 |
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办公电话 |
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移动电话 |
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注册机关 |
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统一社会 信用代码 |
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成立时间 |
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注册 资金 |
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单位性质 |
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主管部门 |
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职工 总人数 |
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其中：离退休返聘人数 |
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劳务派遣人数 |
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劳动 合同 |
实际签订合同人数 |
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未签订 合同人数 |
本年度减员情况 |
经济补偿金给付情况 |
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固定期限 |
无固定期限 |
以完成一定工作任务为期限 |
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退休人数 |
解除合同人数 |
终止合同人数 |
人数 |
金额 |
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集体 合同 |
是否签订 □是；□否 |
合同期限： 年 月 日至 年 月 日 |
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劳务 派遣 |
有无劳务派遣 |
□有； □无 |
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劳务派遣主要岗位 |
1． 2． 3． 4． |
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劳务派遣单位名称 |
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劳务派遣单位地址 |
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劳务派遣单位联系方式 |
法人代表 （联系电话） |
经办人姓名 （联系电话） |
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工 作 时 间 |
实行标准工时制度人数 |
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实行综合计算工时制度人数 |
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是否经过审批 |
□是；□否 |
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实行不定时工作制人数 |
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是否经过审批 |
□是；□否 |
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劳 动 报 酬 |
2024年度 单位工资总额 |
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月工资支付日期 |
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职工月最低 工资 |
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是否按规定支付 加班工资 |
□是；□否 |
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是否存在拖欠工资现象 |
□是； □否 |
拖欠工资 人数 |
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累计拖欠金额 |
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社 会 保 险 |
险种 内容 |
养老保险 |
失业保险 |
医疗保险 （含生育保险） |
工伤保险 |
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应参保 人数 |
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实际 参保人数 |
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全年应缴费金额 |
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全年实际 缴费金额 |
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是否按时足额缴纳 |
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填报人 |
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职务 |
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办公电话 |
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移动电话 |
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单位 工会 意见 （无工会不用填写） |
（盖 章）
年 月 日 |
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用人 单位 自查 意见 |
填报前，本单位已学习有关劳动保障法律、法规、政策，认真进行了自查并如实填报各项数据，所有数据真实无误。如有虚假、瞒报，愿承担法律责任。
（单位盖章）
法定代表人签名： 年 月 日 |
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